Converti Excel in PDF
Converti i tuoi fogli di calcolo Excel (XLSX) in PDF con formattazione di stampa perfetta. Gratis, senza registrazione.
.pdf · fino a 2 GB
Perche Excel in PDF
Excel in PDF: condividi i dati senza esporre le formule ne permettere modifiche
Dati protetti
Il PDF nasconde le formule e impedisce al destinatario di modificare i dati o visualizzare i fogli nascosti.
Grafici preservati
Tutti i grafici, le tabelle e le visualizzazioni di Excel vengono riprodotti fedelmente nel PDF.
Pronto per la stampa
PDF con configurazione dell'area di stampa rispettata, margini corretti e impaginazione definita.
Universale
Il destinatario non ha bisogno di avere Excel installato per visualizzare correttamente il documento.
Come funziona
Tre passaggi, senza complicazioni
Carica il tuo file Excel
Trascina o seleziona il tuo file .xlsx o .xls. Compatibile con file Microsoft Excel, esportazioni di Google Sheets e LibreOffice Calc.
Conversione in PDF
Il convertitore trasforma i fogli di calcolo in PDF preservando la formattazione delle celle, i bordi, i colori, i grafici e la configurazione dell'area di stampa.
Scarica il tuo PDF
Scarica il PDF pronto da condividere, stampare o archiviare. Tutti i fogli o solo quelli selezionati, con impaginazione corretta.
FAQ
Hai delle domande?
Condividere un file Excel come XLSX significa che il destinatario puo modificare i dati, vedere le formule, cambiare la formattazione e visualizzare i fogli nascosti. La conversione in PDF produce un documento di sola lettura che mostra esattamente cio che vuoi mostrare: solo i dati e la formattazione che hai preparato, senza formule esposte e senza la possibilita di modificare i numeri. Per i report finanziari, i preventivi per i clienti, i listini prezzi e qualsiasi documento in cui i dati hanno carattere ufficiale o commerciale, il PDF e il formato adatto alla distribuzione.
Si. I grafici incorporati nei fogli Excel (a barre, a linee, a torta, a dispersione, ecc.) vengono resi come immagini vettoriali o ad alta risoluzione nel PDF risultante. I grafici mantengono colori, etichette, legende e proporzioni. Forme, SmartArt e altri elementi grafici vengono anch'essi preservati. Il risultato visivo del PDF e fedele all'aspetto che ha il foglio in Excel con le impostazioni di stampa attive.
I fogli di calcolo in Excel possono essere molto piu grandi di una pagina stampata. L'impaginazione nella conversione in PDF e controllata dall'impostazione dell'Area di stampa (definita in Excel) e dalle interruzioni di pagina manuali o automatiche. Se nel file Excel non e stata definita un'area di stampa, il convertitore usera l'intero foglio con impaginazione automatica. Per controllare con precisione quali celle compaiono e come vengono impaginate, configura l'Area di stampa e le interruzioni di pagina in Excel prima di convertire.
Si. Puoi convertire l'intera cartella di lavoro Excel (tutti i fogli) in un PDF multipagina, oppure solo il foglio attivo, o un sottoinsieme di fogli selezionati. Nella conversione dell'intera cartella, ogni foglio diventa una sezione del PDF. I fogli nascosti in Excel non vengono inclusi nel PDF a meno che non vengano selezionati esplicitamente.
Per impostazione predefinita, nel PDF vengono incluse solo le celle all'interno dell'area di stampa definita. Le celle al di fuori di quest'area, anche se contengono dati, non compaiono nel PDF. Se non e stata definita alcuna area di stampa, Excel (e di conseguenza il convertitore) usa le celle che contengono dati con impaginazione automatica. Le celle completamente vuote nelle righe e colonne estreme vengono omesse automaticamente.
I file di Google Sheets possono essere esportati in formato XLSX da Google Drive (File - Scarica - Microsoft Excel) e poi convertiti in PDF. Puoi anche esportare direttamente in PDF da Google Sheets (File - Scarica - PDF), ma il convertitore di Google a volte applica le proprie regole di impaginazione. Convertire il file XLSX esportato con Convertir.ai offre un maggiore controllo sul formato di output.
Convertire Excel in PDF: distribuzione professionale di fogli di calcolo senza esporre dati interni
La conversione da Excel a PDF risolve un problema specifico ma molto frequente negli ambienti aziendali: i fogli di calcolo sono lo strumento di lavoro interno (con formule, riferimenti incrociati, dati in lavorazione, celle ausiliarie nascoste) ma il documento condiviso all'esterno deve essere pulito, di sola lettura e con la formattazione esatta che l'autore ha preparato. Un file XLSX inviato a un cliente o a un revisore espone tutte le formule del modello finanziario, consente di modificare i numeri, mostra i fogli nascosti e puo apparire diverso in base alla versione di Excel del destinatario. Il PDF ottenuto dalla conversione Excel in PDF e un documento statico che mostra esattamente cio che l'autore vuole mostrare, ne piu ne meno. E il formato standard per i report gestionali, i preventivi commerciali, i listini prezzi, le fatture proforma e qualsiasi documento finanziario con carattere ufficiale.
Dal punto di vista tecnico, la conversione da Excel a PDF e un'operazione di rendering del foglio di calcolo: il motore di conversione agisce come se stesse stampando il foglio su una stampante virtuale PDF, seguendo tutte le regole di formattazione di stampa di Excel. Le impostazioni rilevanti includono l'area di stampa (le celle incluse nel PDF), le interruzioni di pagina (manuali o automatiche), l'orientamento (verticale o orizzontale), il formato carta (A4, Letter, A3), i margini, la scala di adattamento (comprimi per farlo entrare in N pagine), le intestazioni e i pie di pagina di Excel e l'opzione di ripetere le righe o colonne del titolo in ogni pagina. Un report Excel ben configurato per la stampa produce un PDF perfettamente formattato senza bisogno di aggiustamenti manuali. Un Excel senza configurazione di stampa puo produrre un PDF con interruzioni di pagina in punti strani e contenuto disperso su molte pagine.
Microsoft Excel include l'esportazione nativa in PDF da Excel 2007 (con miglioramenti progressivi in Excel 2010, 2013, 2016 e nelle versioni di Microsoft 365). La funzionalita Salva come PDF di Excel usa il motore di stampa di Windows (XPS e il sistema di stampa GDI/GDI+) per generare il PDF, garantendo la massima fedelta per i file Excel standard. LibreOffice Calc, l'alternativa open source, usa il motore Cairo per esportare in PDF e produce risultati di alta qualita compatibili con la maggior parte dei formati XLSX. Per le organizzazioni che devono convertire grandi volumi di file Excel in PDF in modo automatizzato, le opzioni includono: l'API Microsoft Graph (che consente la conversione programmatica da Office a PDF nel cloud con la stessa fedelta di Excel nativo), strumenti da riga di comando come LibreOffice in modalita headless (libreoffice --headless --convert-to pdf) e servizi cloud di elaborazione documenti. Convertir.ai offre questa conversione direttamente dal browser per uso individuale, senza installazione e con alta fedelta per la maggior parte dei file Excel standard.